Accompagnement Qualiopi : obtenez la certification et préparez-vous efficacement aux audits de surveillance

Accompagnement à la certification Qualiopi et audit blanc pour l’audit de surveillance

Vous cherchez un accompagnement personnalisé pour réussir l’audit Qualiopi ? WOLFF Consulting vous guide dans cette démarche complexe, avec des programmes courts et sur-mesure adaptés à votre stratégie. Faites appel à un consultant Qualiopi certifié et expérimenté en management de la qualité. Chez WOLFF Consulting, nous offrons un service complet d’accompagnement à la certification QUALIOPI, destiné à aider les organismes de formation à obtenir et maintenir cette certification essentielle.

Nous proposons également des audits à blanc afin de vous préparer à l’audit de surveillance Qualiopi, à planifier dans les 18 mois suivant l’audit initial.

Les services de WOLFF Consulting sont disponibles sur Le Mans, dans les Pays de la Loire, à Paris et en Île-de-France, en Normandie, en Bretagne et en Centre-Val de Loire.

Pourquoi Choisir WOLFF Consulting pour votre Certification QUALIOPI ?

WOLFF Consulting s’engage à transformer le référentiel QUALIOPI V9 en un outil de management de la qualité de service, plutôt que de le percevoir comme une contrainte. Notre accompagnement permet de faciliter la gestion interne de vos dossiers, rendant le processus moins complexe et plus efficace.

Accompagnement à la certification Qualiopi : notre savoir-faire

La certification Qualiopi est une reconnaissance de qualité pour un organisme de formation, selon les critères stricts du Référentiel National Qualité (RNQ). Une fois que votre organisme peut afficher le logo Qualiopi, il représente un sérieux gage de crédibilité. Et depuis le 1^er janvier 2022, obtenir la certification est la seule possibilité de bénéficier de financements publics.

La démarche Qualiopi peut toutefois s’avérer exigeante pour beaucoup de prestataires d’actions concourant au développement des compétences, sans mentionner le durcissement des attentes des auditeurs concernant l’indicateur 27.

Si vous avez besoin d’un accompagnement Qualiopi, le cabinet WOLFF Consulting est reconnu pour son expertise dans le domaine de l’enseignant supérieur, de la formation continue et de l’audit Qualiopi.

En nous appuyant sur une méthodologie éprouvée, fruit de plus de vingt ans d’expérience sectorielle, nous déterminerons ensemble les axes de force et les points de progrès de votre organisme de formation, afin de mettre en place des procédures pérennes, efficaces et conformes au référentiel Qualiopi.

Nos Services d’Accompagnement QUALIOPI

Pour devenir ou rester un organisme de formation Qualiopi, découvrez les prestations de WOLFF Consulting.

Accompagnement à la Certification QUALIOPI

Nous vous guidons tout au long du processus de certification, en vous assurant une préparation optimale aux audits QUALIOPI. Notre expertise garantit que vous répondrez efficacement aux exigences du référentiel QUALIOPI V9.

Audit Blanc QUALIOPI

Pour vous préparer dans les meilleures conditions, nous réalisons des audits blancs QUALIOPI. Ces audits internes permettent d’identifier les points forts et les axes d’amélioration avant l’audit officiel, augmentant vos chances de succès.

Certification QUALIOPI pour Sous-Traitants

Nous assistons également les sous-traitants dans leur démarche de certification, assurant que tous les acteurs impliqués respectent les standards de qualité requis.

Prendre contact

Notre conviction : l’accompagnement Qualiopi pour une démarche gagnant-gagnant

La mise en place du Référentiel National Qualité doit être un exercice gagnant-gagnant. Il ne sert à rien de produire des procédures nouvellement développées pour l’audit Qualiopi. Sur le long terme, cette stratégie s’effritera. Immanquablement, des non-conformités apparaîtront lors de l’audit de surveillance Qualiopi (à planifier avec le certificateur, tous les 18 mois).

D’expérience, la compréhension des procédures déjà existantes est primordiale. Elle permet un meilleur enracinement du référentiel Qualiopi et la valorisation des bonnes pratiques (via la pleine compréhension des possibilités offertes par l’indicateur 10). De la sorte, l’organisme de formation identifiera rapidement des synergies entre l’existant et le référentiel. Également, les équipes trouverons du confort et de l’intérêt au changement dans la démarche Qualiopi.

Le management par la qualité est un exercice gagnant-gagnant ; c’est notre conviction chez WOLFF Consulting.

« Fort de mon expérience en tant qu’auditeur QUALIOPI depuis 2019, avec plus de 50 jours d’audit QUALIOPI réalisés par an, depuis 4 ans, je suis reconnu pour mon niveau d’exigence et la valeur ajoutée que j’apporte à ce référentiel national de qualité » D. WOLFF, fondateur de WOLFF Consulting.

Avantages de la Certification QUALIOPI

Amélioration de la Qualité de Service

La certification QUALIOPI n’est pas seulement un label de qualité, mais un véritable outil de management, visant à améliorer en continu la qualité de vos prestations de formation.

Simplification de la Gestion Interne

Grâce à une approche structurée, nous aidons à réduire les difficultés de gestion des dossiers, rendant vos processus internes plus fluides et efficaces.

Accès aux Financements Publics

En tant qu’ancien directeur d’un grand groupe d’écoles de commerce, je connais parfaitement les règles d’usage du CPF (Compte Personnel de Formation) et les opportunités offertes par les relations avec des certificateurs. Cela permet de dynamiser rapidement vos activités de formation et de faire bénéficier vos bénéficiaires de financements publics.

L’accompagnement pour l’audit Qualiopi certifiant votre organisme de formation

WOLFF consulting propose des programmes d’accompagnement sur-mesure à l’audit Qualiopi. Il existe de nombreux cas de figure, par exemple en fonction des formations proposées ou des optimisations nécessaires, ainsi que des différences majeures, notamment entre les organismes de formation qui ont mis en place un système au plus près des critères du RNQ et les nouvelles structures.

Demandez un accompagnement Qualiopi si vous venez de créer votre organisme de formation. Nous vous proposerons un programme de formation/action adapté à votre « statut » de nouvel entrant Qualiopi, permettant de maîtriser rapidement le RNQ.

Cette formation est modulable (contenu et/ou rythme), en présentiel ou à distance. Un plan d’action vous sera également proposé, ponctué de points d’avancement (2 ou 3 points d’avancement devraient suffire). Un audit blanc Qualiopi permettant de vérifier que vous êtes prêt à vous lancer pourra vous être proposé.

Bénéficiez aussi de l’aide d’un consultant Qualiopi, si vous souhaitez mettre en place un système conforme au RNQ ou vous adapter aux exigences spécifiques du référentiel, afin d’améliorer votre système en place.

L’audit blanc pour préparer votre audit de surveillance Qualiopi

Votre organisme de formation est déjà certifié Qualiopi. Vous connaissez votre date d’audit de surveillance. Vous souhaitez mobiliser les équipes autour de cet objectif. Commandez un audit blanc Qualiopi.

Nous vous proposerons un audit blanc, réalisé dans des conditions similaires à l’audit de surveillance Qualiopi. Il vous permettra de vérifier que votre organisme est prêt et que les équipes ont bien compris les attentes de l’auditeur. L’audit Qualiopi de surveillance peut révéler des faiblesses ou des non-conformités sur une variété de points, comme les indicateurs de performance, la documentation, ou même une mauvaise utilisation du logo Qualiopi.

Avec notre audit blanc, vous aurez l’opportunité de répéter avant l’audit de surveillance et d’identifier les preuves de qualité qui pourraient vous manquer dans votre démarche Qualiopi.

Enfin, un rapport écrit, rédigé par un auditeur certifié, vous sera systématiquement remis, à l’issue de l’audit à blanc, complété d’un plan d’action (si nécessaire).

Détails Pratiques de l’Audit QUALIOPI

Durée de l’Audit QUALIOPI
- La durée de l’audit QUALIOPI varie en fonction de la taille et de la complexité de votre organisme (statut de nouvel entrant, versus contexte multi-site). En moyenne, un audit initial peut durer de 1 à 3 jours, tandis que les audits de surveillance sont généralement moitié plus courts.
Coût de l’Audit QUALIOPI
- Le coût de l’audit QUALIOPI dépend de plusieurs facteurs, notamment la durée de l’audit et les spécificités de votre organisme. Chez WOLFF Consulting, nous proposons des tarifs compétitifs adaptés à vos besoins.
Grille d’Audit QUALIOPI
- La grille d’audit QUALIOPI est un outil essentiel qui détaille les critères et indicateurs évalués lors de l’audit. Nous vous aidons à comprendre et à utiliser nos propres grilles d’audit pour vous préparer efficacement à votre proche échéance.

Ce que nos clients disent de nous

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Mr Wolff, mandaté par Afnor, a réalisé nos audits Qualiopi de 2020 et 2022 à l'INSEP avec grand professionnalisme et rigueur. Son intervention a non seulement assuré le bon déroulement de ces audits, mais nous a aussi permis, à travers des échanges constructifs, d'identifier des axes d'amélioration. Sa disponibilité pour répondre à nos questions sur notre démarche qualité et sur les modalités d'audit a été très appréciée. Nous recommandons vivement son expertise en conseil et audit.
Léonore PerrusAdjointe à la cheffe du Pôle Formation chez INSEP

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Dominique Wolff a été mandaté au nom d'Afnor en qualité d'auditeur pour notre audit initial Qualiopi en 2021 pour nos actions de formation. La qualité de nos échanges et son professionnalisme lors de cet audit nous ont conduit à solliciter auprès d'Afnor son intervention lorsqu'il a fallu procéder à notre audit de surveillance prévu 18 mois après l'audit initial. Et quand il s'est posé la question de l'extension de notre certification Qualiopi aux bilans de compétences, nous avons souhaité que ce soit lui qui intervienne également... Nous recommandons, les yeux fermés, son intervention en conseil (ou pré-audit) ou en audit dans ses domaines d'expertise (Qualiopi comme RSE).
Sébastien Robineau

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L'accompagnement proposé par Dominique Wolff à notre certification Qualiopi a été précis, efficace et adapté. Celui-ci nous a conduits à une certification sans non conformité ! Du professionnalisme dans un cadre agréable et rassurant... un grand merci !
Centre Social AJCV