Norme ISO 20121 – Comment concilier événementiel et développement durable ? Focus sur un événement responsable : le festival Rock en Seine

Dans un monde où les attentes en responsabilité sociétale et environnementale augmentent, le secteur événementiel joue un rôle central. En effet, les festivals, concerts et manifestations culturelles doivent concilier exigences artistiques, logistiques et respect des principes de durabilité. Dans ce contexte, la norme ISO 20121 propose une méthodologie structurée et adaptable pour organisateur des événements responsables. Ainsi, cet article analyse comment le festival Rock en Seine s’inscrit dans cette démarche. Enfin, il explore pourquoi cette norme est une opportunité pour les acteurs de l’événementiel.

Qu’est-ce que la norme ISO 20121 ?

Adoptée en 2012 et évoquée régulièrement comme référence internationale, la norme ISO 20121 est un système de management responsable qui aide les organisateurs d’événements à intégrer le développement durable à chaque étape de leur projet. Elle repose sur trois axes principaux :

1. Environnemental : Minimiser les impacts écologiques des événements.
2. Social : Favoriser l’inclusivité et le bien-être des parties prenantes.
3. Economique : Garantir la viabilité financière tout en optimisant les ressources.

Cette norme internationale pour événements durables est conçue pour s’adapter aux besoins de tout type d’événement, qu’il s’agisse de petits rassemblements locaux ou de grands festivals internationaux. Elle permet une évaluation indépendante et apporte une reconnaissance mondiale aux organisations qui adoptent ses principes.

Pourquoi adopter la norme ISO 20121 ?

Mettre en œuvre un système de management responsable conformément à la norme ISO 20121 présente plusieurs avantages :

• Réduction des impacts : Identifier et limiter les effets environnementaux et sociaux d’un événement.
• Renforcement de la crédibilité : Une certification environnementale des événements valorise les efforts de durabilité et attire sponsors, participants et partenaires.
• Optimisation des ressources : Une meilleure gestion des matières premières et de l’énergie permet de réaliser des économies.
• Transparence : La certification garantit un suivi rigoureux des pratiques, validé par des experts indépendants.

Rock en Seine : un exemple inspirant

Bien que le festival Rock en Seine ne soit pas encore certifié selon la certification ISO 20121, il met en œuvre des initiatives ambitieuses en phase avec les principes du management responsable des événements. Ces actions illustrent comment un grand festival peut contribuer au développement durable dans l’événementiel. Conscient des enjeux sociétaux contemporains et d’une industrie musicale en pleine mutation, Rock en Seine concrétise ses engagements RSE autour de plusieurs axes.

1. Gestion des émissions de gaz à effet de serre (GES)

Le transport des participants peut constituer jusqu’à 90 % des émissions liées à un événement. Pour réduire cet impact, Rock en Seine a instauré :

• Des navettes gratuites et des parkings à vélos pour favoriser les mobilités douces.
• Une accessibilité renforcée aux réseaux de transports en commun d’Ile de France.
• En 2023, un bilan carbone réalisé avec BPI France dans le cadre du programme Diag Décarbon’Action, accompagné d’un plan de décarbonation ambitieux sur plusieurs années.
• Recours à de l’énergie électrique verte pour 80% des besoins du festival.
• Utilisation de bio carburant de synthèse.

2. Pratiques écoresponsables en événementiel

Le festival s’illustre par des actions concrètes pour encourager des comportements responsables :

• Sensibilisation des festivaliers au tri des déchets, et des poubelles régulièrement vidées.
• Mise en avant de stands alimentaires proposant des spécialités locales, dont une offre à 50% végétarienne ou vegan.
• Gobelets et vaisselle réutilisables et consignés, à des tarifs suffisamment significatifs pour que l’incitation soit forte.
• Bacs à compost.
• Mise à disposition de fontaines à eau en nombre, etc.

3. Un plan Inclusion et diversité particulièrement ambitieux et performant

L’accessibilité pour tous est une priorité. Rock en Seine a mis en place des dispositifs spécifiques permettre aux plus grand nombre de profiter de l’évènement. Ainsi, des concerts ont été entièrement traduit en Langue des Signes Française (LSF). Un service de Souffleurs d’Images a été introduit pour permettre aux personnes malvoyantes d’accéder à l’événement grâce à des descriptions orales. D’autres adaptations sont disponibles, telles que la personnalisation du site web par Facil’iti , pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Des espaces de pause sociale et sonore largement accessible afin d’assurer un nombre de zones de repos acoustiques suffisant pour les festivaliers.

Sans oublier bien sûr, la place toute particulière apportée à la prévention en santé et sécurité des festivaliers : équipes de préventions des violences et harcèlements sexistes et sexuels en maraudes, mise en place d’une Safe Zone, nombreuses actions de prévention dont la charte #Safertogether…

Comment WOLFF Consulting accompagne la transition vers la norme ISO 20121

WOLFF Consulting se positionne comme un expert reconnu dans le domaine du management durable. Nous proposons des solutions sur mesure, basées sur des cas concrets et inspirants d’événements écoresponsables et de pratiques durables. Ces exemples, soigneusement sélectionnés et adaptés à votre secteur d’activité, permettent d’accompagner les entreprises et les organisations dans la structuration et la valorisation de leur offre responsable.

Notre approche repose, tout d’abord, sur des méthodes éprouvées et rigoureuses, garantissant une mise en œuvre structurée et efficace. De plus, ces méthodes intègrent des bénéfices économiques, sociaux et environnementaux, offrant une vision globale et équilibrée de la performance. Ainsi, elles visent à maximiser votre impact positif sur l’ensemble de vos parties prenantes, tout en créant de la valeur. Enfin, cette démarche contribue, simultanément, à renforcer votre compétitivité sur le marché et à valoriser votre image de marque.

1. Diagnostic ISO 20121

Notre audit vous aide à faire un état des lieux complet de vos pratiques actuelles, identifiant les forces et les axes de progrès pour aligner votre organisation sur les principes de la norme.

2. Audit blanc ISO 20121

Nous réalisons des audits blancs pour simuler le déroulement d’un processus de certification officiel. Ainsi, grâce à cette démarche, vous pouvez identifier les points à améliorer et augmenter vos chances de réussite.

Conclusion

Le développement durable est une nécessité stratégique pour l’événementiel. Avec la norme ISO 20121 et ses outils adaptés, chaque utilisateur peut structurer une organisation d’événements écoresponsables de manière efficace, tout en renforçant sa crédibilité. Contactez WOLFF Consulting pour un coaching sur mesure. Ensemble, faisons de vos événements des modèles de durabilité reconnus à l’échelle nationale comme internationale.

Pour finir en musique, un cadeau souvenir de Rock en Seine 2024, profitez de l’Aftermovie !

(cliquez sur la vignette, 1min42 de pur bonheur ! )