Préparer une évaluation EcoVadis ne consiste pas seulement à renseigner un questionnaire. L’entreprise doit être en mesure de présenter de manière structurée ses engagements, ses pratiques et les résultats de sa démarche RSE, en s’appuyant sur des éléments de preuve pertinents.
WOLFF Consulting accompagne les entreprises dans la préparation de leur évaluation EcoVadis, en partant de l’existant : politiques, actions, indicateurs, procédures, certifications et autres éléments permettant de démontrer les pratiques effectivement mises en œuvre.
L’objectif n’est pas de produire artificiellement des documents pour répondre à un questionnaire, mais d’identifier ce qui existe déjà, de repérer les éventuels écarts et de structurer une démarche RSE cohérente et démontrable.
Cet accompagnement peut intervenir avant une première évaluation EcoVadis, lors d’une nouvelle évaluation ou lorsqu’une entreprise souhaite progresser à partir des résultats précédemment obtenus.
Qu’est-ce qu’une évaluation EcoVadis ?
EcoVadis propose un dispositif d’évaluation de la performance RSE des entreprises, fondé sur l’analyse de leurs politiques, des actions mises en œuvre et des résultats obtenus.
L’évaluation s’organise autour de quatre grands thèmes : environnement, social et droits humains, éthique et achats responsables. Les critères pris en compte sont adaptés notamment au secteur d’activité, à la taille et à la localisation de l’entreprise.
L’entreprise renseigne un questionnaire personnalisé et transmet des documents justificatifs permettant d’étayer les pratiques déclarées. Ces éléments sont ensuite analysés afin d’établir une fiche d’évaluation présentant les résultats obtenus ainsi que les principaux points forts et axes d’amélioration.
EcoVadis constitue ainsi à la fois un dispositif d’évaluation et un moyen de rendre plus lisible la performance RSE de l’entreprise.
Pourquoi préparer son évaluation EcoVadis ?
Une évaluation EcoVadis ne repose pas uniquement sur les actions RSE mises en œuvre par l’entreprise. Encore faut-il être en mesure de les identifier, de les structurer et d’en apporter les preuves de manière suffisamment claire.
Dans de nombreuses organisations, les pratiques existent mais sont dispersées entre différents services, documents ou outils. Certaines actions sont mises en œuvre sans être formalisées, tandis que des indicateurs ou éléments de preuve peuvent être disponibles sans avoir été clairement rattachés à la démarche RSE.
Préparer l’évaluation permet ainsi de :
- identifier les politiques, actions, indicateurs et preuves documentaires déjà disponibles ;
- vérifier leur cohérence avec les thèmes et critères applicables à l’entreprise ;
- repérer les pratiques insuffisamment formalisées ou documentées ;
- identifier les écarts nécessitant une action complémentaire ;
- organiser les informations et documents utiles avant de renseigner le questionnaire ;
- construire, au-delà de l’évaluation, une démarche RSE plus structurée et plus facilement pilotable.
L’enjeu n’est donc pas de constituer artificiellement un dossier pour EcoVadis, mais de faire en sorte que les éléments présentés reflètent réellement les pratiques et la maturité RSE de l’entreprise.
Structurer les informations et les preuves RSE
La préparation d’une évaluation EcoVadis implique de rassembler des informations provenant souvent de plusieurs fonctions de l’entreprise : direction, ressources humaines, achats, environnement, qualité, finance ou encore systèmes de management.
Le travail consiste d’abord à recenser les éléments existants et à apprécier leur pertinence : politiques et engagements, procédures, plans d’action, indicateurs, tableaux de bord, comptes rendus, certifications ou autres documents permettant de démontrer les pratiques mises en œuvre.
Construire une liasse documentaire cohérente
WOLFF Consulting accompagne l’entreprise dans l’organisation de ces éléments afin de constituer une base documentaire claire, cohérente et exploitable pour préparer l’évaluation.
Cette démarche permet notamment de rapprocher les pratiques des éléments permettant de les démontrer, d’identifier les documents manquants ou insuffisamment formalisés et de hiérarchiser les actions à engager avant l’évaluation.
Lorsque des éléments doivent être complétés, l’objectif n’est pas de multiplier les documents, mais de produire des outils réellement utiles à l’entreprise : politiques, plans d’action, indicateurs, procédures ou dispositifs de suivi pouvant ensuite continuer à servir au pilotage de la démarche RSE.
La préparation documentaire devient ainsi autre chose qu’un travail ponctuel lié à EcoVadis : elle contribue à construire un socle RSE plus structuré, réutilisable et évolutif.
Les étapes d’un accompagnement EcoVadis
L’accompagnement est adapté à la situation de l’entreprise, à son niveau de maturité RSE et à son expérience d’EcoVadis. Il peut porter sur une première évaluation comme sur la préparation d’une nouvelle évaluation à partir des résultats précédemment obtenus.
1. Faire le diagnostic de la situation de l’entreprise
Faire le point sur la démarche RSE existante, les pratiques mises en œuvre, les éventuelles évaluations précédentes et les attentes associées à la démarche EcoVadis.
2. Identifier les informations et documents disponibles
Recenser les politiques, procédures, plans d’action, indicateurs, certifications et autres éléments susceptibles de démontrer les pratiques RSE de l’entreprise.
3. Analyser les écarts et les points à renforcer
Mettre en regard les pratiques et éléments disponibles avec les attentes de l’évaluation afin d’identifier les points suffisamment étayés, ceux qui nécessitent d’être consolidés et les éventuels éléments manquants.
4. Structurer les preuves documentaires
Organiser et sélectionner les documents pertinents afin de disposer d’une liasse documentaire cohérente et facilement exploitable lors de la préparation du questionnaire EcoVadis.
5. Accompagner les actions de consolidation
Lorsque des écarts sont identifiés, accompagner l’entreprise dans la formalisation ou l’amélioration des politiques, plans d’action, indicateurs et outils de pilotage réellement nécessaires à sa démarche RSE.
6. Préparer l’évaluation EcoVadis
Accompagner l’entreprise dans la préparation finale de son évaluation afin de vérifier la cohérence entre les réponses apportées, les pratiques déclarées et les éléments permettant de les justifier.
Après l’évaluation EcoVadis : exploiter les résultats et progresser
L’évaluation EcoVadis ne constitue pas une finalité. Les résultats obtenus permettent d’apprécier la démarche RSE de l’entreprise.
La fiche d’évaluation peut ainsi servir de point de départ pour hiérarchiser les axes de progrès, définir de nouvelles actions et renforcer progressivement les pratiques ou dispositifs de pilotage existants.
WOLFF Consulting peut accompagner l’entreprise dans l’analyse de ses résultats afin de transformer les constats issus de l’évaluation en plan d’action RSE réaliste et proportionné.
Ce travail peut notamment conduire à faire évoluer certaines politiques, renforcer les indicateurs, mieux formaliser des pratiques existantes ou structurer de nouveaux dispositifs lorsque cela est réellement nécessaire.
Les documents, indicateurs et outils développés dans cette démarche ont vocation à être réutilisés dans le fonctionnement courant de l’entreprise. Ils permettent ainsi de préparer les évaluations suivantes tout en renforçant progressivement le pilotage de la démarche RSE.
Une expertise RSE au service de votre évaluation EcoVadis
La préparation d’une évaluation EcoVadis nécessite à la fois de comprendre les attentes de l’évaluation et de savoir analyser la maturité réelle d’une démarche RSE, ses pratiques, ses outils de pilotage et les éléments permettant d’en démontrer la mise en œuvre.
WOLFF Consulting s’appuie sur une expérience de l’évaluation et de l’accompagnement RSE, complétée par une expertise des systèmes de management, de la gouvernance et du pilotage des organisations.
Cette double approche permet d’accompagner l’entreprise dans sa préparation à EcoVadis tout en conservant un objectif plus large : faire progresser la démarche RSE elle-même et renforcer sa capacité à en démontrer les résultats.
Vous préparez une évaluation EcoVadis ?
Vous envisagez une première évaluation, souhaitez préparer une nouvelle évaluation ou exploiter les résultats déjà obtenus ?
Un premier échange permet de faire le point sur votre situation, vos objectifs et les éléments déjà disponibles afin d’identifier l’accompagnement le plus adapté.
