Depuis son lancement en 2018, la certification Qualiopi s’impose comme un gage de qualité pour les organismes de formation. En 2023, des évolutions importantes ont été introduites pour renforcer les audits et clarifier les règles de sous-traitance. Ces ajustements visent à rendre les démarches plus transparentes et à mieux répondre aux exigences réglementaires.
Les nouveautés dans les audits Qualiopi
Depuis le 1er septembre 2023 , l’arrêté du 31 mai 2023 apporte des modifications aux procédures d’audit. Désormais, les audits de surveillance se concentrent sur :
- Les indicateurs ayant présenté des non-conformités lors de l’audit initial.
- Les indicateurs présentent un risque de non-conformité majeure.
- Les indicateurs spécifiques, comme l’information au public, les ressources humaines, les moyens pédagogiques ou les certifications obligatoires.
Pour les nouveaux entrants, les audits incluent également les indicateurs non vérifiés lors de l’examen initial. Ces évolutions permettent d’identifier rapidement les axes d’amélioration et de garantir une démarche de qualité renforcée.
Pour plus de détails, découvrez notre guide complet sur les audits Qualiopi .
Une visibilité accrue pour la certification Qualiopi
Désormais, les organismes doivent rendre leur certificat Qualiopi accessible dans leurs locaux et sur leur site internet. Cette exigence améliore leur transparence et renforce leur crédibilité auprès des clients et partenaires.
Pour mieux comprendre les enjeux, consultez notre page dédiée à l’accompagnement Qualiopi .
Définition et statut des nouveaux entrants
Le statut de “nouvel entrant” concerne désormais :
- Les prestataires en activité depuis moins d’un an.
- Les organismes initiant une nouvelle catégorie d’actions de formation.
Ces précisions permettent d’adapter les audits à chaque cas, garantissant une évaluation juste et pertinente.
Renforcement de la collecte d’informations avant l’audit
Avant l’audit initial, les organismes certificateurs collecteurs des données essentielles pour mieux préparer les évaluations. Ces informations incluent :
- Les données administratives mises à jour.
- Une description précise des activités et modalités de formation.
- Le dernier bilan pédagogique et financier.
Cette étape permet de fluidifier le processus d’audit et de mieux répondre aux exigences de la certification.
Délais pour corriger les non-conformités
Depuis juin 2023, les délais pour corriger les non-conformités majeures sont clairement définis :
- Audit initial : 3 mois pour corriger les anomalies, avec un mois supplémentaire pour la validation.
- Audits de surveillance ou de renouvellement : 3 mois après la notification de suspension.
Ces délais garantissent une gestion efficace des non-conformités, tout en maintenant une démarche de qualité rigoureuse.
La sous-traitance et le portage Qualiopi
Pour les formations éligibles au CPF, seuls les sous-traitants certifiés Qualiopi sont désormais autorisés. Cette mesure garantit une qualité homogène des prestations et renforce la confiance des apprenants.
Pour en savoir plus, consultez l’article officiel sur la certification Qualiopi sur le site du Ministère du Travail .
Pourquoi ces changements sont bénéfiques ?
Ces évolutions renforcent la robustesse et la transparence de la certification Qualiopi. En anticipant ces modifications, les organismes de formation peuvent mieux répondre aux attentes des clients, améliorer leur attractivité et se différencier sur le marché.
N’attendez plus pour optimiser vos démarches Qualiopi. Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé et accéléré.
